Pembuatan Database dalam Ms. Access 2007

Langkah-langkah pembuatan database di dalam ms. access 2007.

1.      Langkah pertama adalah membuka lembar kerja ms. access terlebih dahulu. Klik menu start, pilih microsoft office, lalu pilih Ms. Access 2007.

2.      Setelah keluar aplikasi ms. access 2007, maka akan keluar seperti yang terlihat pada Gambar 1. Kemudian pilih blank database.

(Gambar 1.)

3.      Tentukan nama database yang akan kita buat. Kali ini kita akan membuat nama databsenya dengan mengetik Database1 pada kolom nama file yang disediakan.

(Gambar 2.)

4.      Kemudian akan muncul lembar kerja ms.access seperti pada Gambar 3.

(Gambar 3.)

5.      Untuk membuat dan menciptakan field yang akan kita butuhkan, pilih sub menu View yang ada pada menu bar, lalu  pilih Design View.

(Gamabar 4.)

6.      Secara otomatis aplikasi akan muncul kotak dialog penyimpanan data tabel yang akan dibuat. Tentukan nama tabel yang diinginkan. Dalam hal ini kita akan buat tabel dengan nama CUSTOMER ID. Lalu tekan tombol OK.

(Gambar 5.)

7.      Kemudian akan masuk ke dalam lembar kerja pembuatan nama field. Ketik lah nama nama judul field yang diinginkan. Selanjutnya tentukan tipe data dari masing-masing field. Misalkan nama field yang pertama kita buat adalah CUSTOMER ID, kita tentukan field tersebut sebagai primary key, kemudian kita pilih tipe datanya sebagai tipe data text.

(Gambar 6.)

8.      Setelah selesai membuat judul field sesuai dengan yang diinginkan, langkah selanjutnya adalah melakukan double klik pada daftar tabel yang ada pada sebelah kiri lembar kerja ms. access yng berada tepat di daftar all tab. Lalu akan muncul tampilan seperti pada Gambar 7.

(Gambar 7.)

9.      Untuk langkah pembuatan form pada access, langkah selanjutnya adalah pilih menu create yang ada pada menu bar, kemudian klik sub menu form (Gambar 8.)

(Gambar 8.)

10.  Maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

(Gambar 9.)

11.  Fungsi dari menu form ini adalah untuk memeriksa kebenaran dari data yang telah kita input sebelumnya. Jika ada data yang salah, maka kita pilih sub menu View yang terletak pojok kiri atas dibawah tombol menu utama. Kemudian pilih menu form view.

(Gambar 10.)

12.  Jangan lupa disimpan terlebih dahulu data yang telah kita edit dari kesalahan yang telah di lakukkan. Klik menu utama, pilih save as, kemudian akan muncul kotak dialog penyimpanan file. Tentukan nama table form sesuai dengan yang kita inginkan. Misalkan kita buat nama table form tersebut dengan nama tabelnya adalaha CUSTOMER FORM.

(Gambar 11.)

13.  Selanjutnya yaitu pembuatan query pada access. Langkahnya adalah pilih menu create, lalu pilih sub menu query wizard yang berada didalamnya. Maka akan muncul kotak dialog pembuatan query seperti yang terlihat pada Gambar 12. Tekan tombol OK untuk melanjutkan.

(Gambar 12.)

14.  Setelah itu, maka akan masuk ke dalam proses kotak simple query wizard. Pada kotak dialog ini, tentuk judul field apa saja yang diinginkan untuk segera ditampilkan pada lembar kerja penyimpanan data query. Pemasukkan judl field tersebut dilakukan dengan menandai judul fieldnya kemudian tekan tombol > pada kotak dialog tersebut. Setelah selesai menentukan judul fieldnya, maka tekan tombol next, lalu pada kotak query selanjutnya pilih tombol finish untuk mengakhiri.

15.  Untuk langkah yang selanjutnya yaitu langkah pembuatan report atau laporan. Caranya hanya dengan memilih menu create pada menu bar, kemudian pilih sub menu report yang ada didalamnya. Maka tampilan akhirnya akan terlihat seperti pada Gambar 13.

(Gambar 13.)